YTC SYSTEMS｜事務作業のDX・業務効率化（神奈川県厚木市）

Industries

業種を問わず、あらゆる現場の事務作業を効率化します。

医療・クリニック歯科介護・福祉飲食店小売・販売EC・通販製造業建設・工務店不動産物流・運送自動車販売・整備医療・クリニック歯科介護・福祉飲食店小売・販売EC・通販製造業建設・工務店不動産物流・運送自動車販売・整備

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Your Troubles

こんな"めんどう"、ありませんか？

「これ、もっと楽にならないかな」——そう感じる業務は、たいていシステムで解決できます。たとえば、こんな"めんどう"。

人手が足りない。でも、一人雇うと毎月の固定費が重くのしかかる

毎月の請求書・領収書づくりだけで、半日〜まる一日が消えている

紙を見ながら一件ずつ入力。時間がかかるうえ、転記ミスも起きる

金額や数量を電卓で手計算。間違っていないか、何度も確認している

予約・顧客・在庫の管理を、いまだに紙やExcelでやりくりしている

市販のソフトではかゆいところに手が届かず、結局たくさんの手作業が残っている

忙しくて人を増やしたい。でも採用すれば、毎月の給料という固定費がずっと続く——この一歩が、なかなか踏み出せない

これらは、ほんの一例です。「こんなこと、できる？」と思ったら、たいてい形にできます。

手作業を"自社専用のシステム"に変えれば、毎日の作業時間も、
長期的な人件費も減らせます。

Solution

採用する代わりに、"働くシステム"を。

人を一人増やせば、毎月給料という固定費がかかります。同じ月額で、御社の業務に合わせて開発した専用システムが、毎日休まず事務作業を担います。要件を考えることから、開発・改善・運用まで、すべて当社が引き受けます。御社は「困っていること」を教えてくださるだけです。

初期費用 0円

これまで数百万円かかっていたフルオーダー開発を、初期費用なし・月額制でご利用いただけます。

まるごと、お任せ

要件定義から開発・改善・運用まで一貫対応。専門知識は不要です。御社専属の開発チームを、月額で持つ感覚で。

御社専用に開発

既製品ではありません。御社の業務の流れに合わせてゼロから開発するから、「現場で本当に使える」仕組みになります。

Price

料金

分かりやすい月額制。初期費用はいただきません。

初期費用0円

月額20〜50万円

※ ご依頼内容・システムの規模により異なります。お見積もりは無料です。

月額に含まれるもの

システムの運用・保守
不具合への対応
軽微な調整・項目の追加などの小さな改修

別途お見積もり

新機能の追加
大規模な仕様変更などの大きな改修

※ 安定したサポートのため、最低契約期間を設けています。詳しくはお気軽にご相談ください。

Works

実績

一般論ではなく、実際に成果を出した事例です。

Dental Clinic

歯科クリニックの事務作業を、大幅に自動化

横浜市　医療法人社団A様

月2,400件

レセプト入力を完全自動化

250時間/月

の事務作業を自動化

3〜4人分

の事務作業量を削減

※月2,400件＝訪問診療の患者数平均月300人 × Dr・DH の4週間分のレセプト入力

手書きの書類をOCRで読み取り、個人情報を保護する形でExcelデータ化。レセプトやカルテなどの情報を、管理しやすい形に整えました。
月2,400件にのぼるレセプト入力を自動化し、月およそ250時間分の事務作業を削減しました。
入力作業だけでなく、入力ミスがないかの確認作業まで全自動化。
施設やお客様ごとに合わせた請求書・領収書の発行も自動化し、数百件分の発行作業を効率化しました。

事務スタッフ3〜4人分の作業を、自動化システムが担っています。

川崎市　個人事業主Y様／ PC販売

PCセットアップの自動化

月約1,000分削減

1台ずつ手作業だったセットアップをワンクリック化
1台約20分 → 月50台で約1,000分（約17時間）を削減

八王子市　個人事業主K様／ EC・物販

EC出品商品の在庫管理システム

独自条件で管理

バーコード発行で在庫管理を簡略化
既製ソフトでは無理な、分野ごとの細かい条件指定に対応

八王子市　個人事業主K様／経費管理

仕入れ経費管理の自動化

年間1,000件+ を効率化

Excelへの手入力をやめ、購入情報をクリック一つで自動取得
年間1,000件以上の経費処理を効率化

Flow

ご相談からの流れ

はじめての方もご安心ください。まずは無料のご相談から。

お問い合わせ

電話・メールで、お気軽にご連絡ください。

無料ヒアリング・お見積もり

お悩みを伺い、費用と納期をご提示。必要なら現地にもお伺いします。

開発・導入

御社専用のシステムを開発し、現場に導入します。

運用・サポート

導入後の調整や改善も、月額の範囲で継続してサポートします。

FAQ

よくあるご質問

これまで数百万円の初期費用をいただいて開発していたものを、月額制に切り替えました。独自の開発手法でコストを抑えているため、初期費用をいただかず、月々のご利用料だけでフルオーダーのシステムをご提供できます。

システムの運用・保守、不具合への対応、軽微な調整や項目の追加といった小さな改修まで含まれます。新機能の追加や大規模な仕様変更など、大きな改修は別途お見積もりとなります。

はい。安定して運用・サポートを続けるため、最低契約期間を設けています。期間や条件は内容によって異なりますので、ご相談の際に明確にお伝えします。

請求書・帳票の作成、データ入力、紙のデータ化、予約・顧客・在庫の管理など、繰り返しの事務作業が中心です。「これは頼めるかな？」と思うものがあれば、まずはお気軽にご相談ください。

はい。要件を考えることから開発・運用まで、すべて当社が引き受けます。御社は「いま困っていること」を教えてくださるだけで大丈夫です。

取り扱う情報に応じて対策を変えています。機密情報や個人情報を扱うシステムは、基本的にインターネットを介さないローカル環境で構築します。クラウド型の場合は、セキュリティ専門の第三者機関にレビューを外注し、指摘箇所を修正することで脆弱性のリスクを抑えます。

つくって終わりにはしません。当社は自社でもサービスを運営しているため、導入後に現場で何が起きるかを理解しています。運用中の調整やサポートも、月額の範囲で継続してご支援します。

次の一人を、採用する前に。